Als buitenlander of ex-pat moet je een aantal dingen weten voordat je een bedrijf begint. Denemarken is een goede plek om een bedrijf te starten omdat het zowel ondernemerschap als innovatie aanmoedigt. Vergeet echter niet dat je een werkvergunning moet hebben om zaken te mogen doen in Denemarken. Daarom wordt in dit artikel uitgelegd hoe je als expat een bedrijf kunt starten in Denemarken.
Toestemming om te werken
Zoals ik al eerder zei, heb je een werkvergunning nodig om een bedrijf te runnen in Denemarken. De EU/EEA, Zwitserse en Scandinavische burgers zijn vrijgesteld van deze reden. De reden hiervoor is dat ze in Denemarken mogen studeren en werken volgens de EU-regels voor vrij verkeer. Hoewel je als lid van deze landen geen bezoekersvisum nodig hebt, moet je wel een EU-verblijfsdocument hebben.
Als je niet tot de bovengenoemde landen behoort, dan heb je een werkvergunning nodig. Ook moet je toestemming krijgen van het Deense Agentschap voor Arbeidsbehoud en Internationale Werving om een bedrijf te starten. Als je al een verblijfsvergunning hebt, zoals een begeleidende echtgenoot, dan heb je het recht om in Denemarken te werken of te studeren.
De soorten bedrijven die kunnen worden opgericht in Denemarken.
De belangrijkste soorten bedrijven die in Denemarken kunnen worden opgericht zijn een kleine tot middelgrote vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, A/S, ApS, en een naamloze vennootschap. A/S verwijst naar een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid. Het is de enige die een notering kan krijgen op de beurs van Kopenhagen. Het is goed voor mensen die een groot of zelfs middelgroot bedrijf opstarten. Voor een dergelijk bedrijf is een minimuminvestering van DKK 500.000 vereist. Ook moet er 25% worden betaald tijdens de oprichting. Tot slot bedraagt het inschrijfgeld 670 DKK.
Anderzijds verwijst ApS naar een kleine tot middelgrote vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Dit bedrijf vereist een minimale investering van ongeveer 80.000 DKK. 25% van het geld moet worden betaald tijdens de formatie. Voor Aktieselskab (A/S) kan het nodig zijn om een advocaat in te schakelen bij het opstellen van de aandeelhoudersovereenkomst.
Een Besloten Vennootschap (ApS) of Anpartsselskab soort bedrijf is beschikbaar met een lager kapitaalvereiste. Het is relevant voor mensen met één of zelfs meer eigenaren. Dit soort vennootschap onderscheidt zich van de eigenaars. In de meeste gevallen moeten banken echter garanderen dat de eigenaars de leningen aan de bedrijven terugbetalen. Hierdoor worden de eigenaars aansprakelijk gesteld.
Dit zijn de belangrijke stappen
- Uw bedrijf registreren bij virk. dk. Helaas is de site in het Deens. Zo kun je ‘Google Translate’ inschakelen om je te helpen vertalen naar de gewenste taal. Als je een eenmanszaak begint, kun je inloggen met MiTID of NemID.
- Vul je verwachte winst en verlies in op je voorlopige inkomensbeoordeling.
- Krijg je bedrijfsregistratiecertificaat. Na het invullen en voltooien van het registratieproces krijg je een centraal bedrijfsregistratienummer (CVR-nummer).
- Een zakelijke rekening openen bij je bank. Nadat je een bevestiging hebt gekregen dat je bedrijf is geregistreerd en je de CVR hebt ontvangen, kun je een bankrekening openen.
- Als er een verandering plaatsvindt in je bedrijf, moet je de veranderingen registreren op virk.dk
De voordelen van zakendoen in Denemarken als buitenlander
In 2016 plaatste Forbes Denemarken op de6e plaats van de 129 landen die het beste zijn om zaken te doen. Als buitenlander moet je er trots op zijn om zaken te doen in Denemarken. Enkele voordelen van zakendoen in Denemarken zijn de bescherming van investeerders, corruptie, handelsvrijheid, eigendomsrechten en belastingdruk.
Gemak van zakendoen
Denemarken staat hoog op de “Ease of Doing Business Index” van de Wereldbank. Het land is de gemakkelijkste plaats om zaken te doen over de hele wereld en in Europa. Investeringsbedrijven genieten van zaken als een bedrijfsvriendelijke omgeving, transparantie en een stabiel politiek systeem en economie. Daarnaast heeft de overheid kosteneffectieve en efficiënte bedrijfsprocessen ontwikkeld.
Handelsvrijheid
Het internationale handelsbeleid in Denemarken is erop gericht om ervoor te zorgen dat er wereldwijd vrije handel is. Het land gelooft dat de wereldeconomie, inclusief die van ontwikkelingslanden, baat heeft bij een toename van de internationale handel. Bovendien wordt de internationale handel gevoerd in nauwe samenwerking met Europese lidstaten.
Als bedrijfseigenaar zult u veel voordeel halen uit deze vrije handel. De reden hiervoor is dat de natie wereldwijd vrijhandel bevordert en marktopeningen met belangrijke handelspartners veiligstelt. Als bedrijfseigenaar kun je zaken doen met mensen uit andere delen van de wereld.
Geen corruptie
Denemarken behoort tot de top van landen die het minst corrupt zijn. Denemarken, Finland en Nieuw-Zeeland staan op de eerste plaats in de corruptieperceptie-index. Zoals u weet, ondermijnt corruptie eerlijk zakendoen in elk land.
Als buitenlander die zaken doet, zul je merken dat het zakendoen in Denemarken soepel verloopt. Je hoeft niemand om te kopen om iets gedaan te krijgen. Iedereen in een overheidsfunctie in Denemarken is transparant. Hierdoor is de kans groot dat het bedrijf het goed zal doen. Je krijgt alles op de juiste manier gedaan door de juiste mensen. En als er geen corruptie is, werk je met duidelijke contracten. Als tegenprestatie moet je als handelaar je inklaring zorgvuldig voorbereiden.
Technologie
Voor elk bedrijf is technologie belangrijk om de efficiëntie van producten, diensten en systemen te verhogen. Denemarken is een van de meest gedigitaliseerde landen ter wereld. Denemarken biedt ook een geweldige infrastructuur voor informatietechnologie.
Denemarken biedt zijn consumenten niet alleen een informatie-infrastructuur van wereldklasse, maar zorgt ook voor snellere en efficiëntere communicatie. Dit maakt het gemakkelijk voor mensen die zaken doen in het land. Het is gemakkelijk omdat je processen kunt stroomlijnen en bijhouden, werknemersrecords en contacten kunt beheren en gegevensstromen kunt onderhouden. Bovendien verhoogt het feit dat het goede technologie heeft, de veiligheid. De laatste tijd zijn er steeds meer problemen met cybercriminaliteit en bedrijven in Denemarken hebben hun best gedaan om deze te voorkomen.
Persoonlijke vrijheid
Persoonlijke vrijheid stelt je in staat te leven zoals je bent. Hierdoor kun je doen wat je wilt en zelfs tijd doorbrengen met de mensen die je leuk vindt. Vrijheid is een krachtig concept in het bedrijfsleven. Het wordt gedefinieerd in termen van klanten, werknemers en partners.
Werknemers moeten gratis toegang hebben tot de gegevens van het bedrijf, ongeacht hun functie. Dit is de democratisering van gegevens. Als mensen toegang krijgen tot de gegevens van het bedrijf, kunnen ze hun prestaties verbeteren. Bovendien biedt vrije toegang tot gegevens hen inzichten om weloverwogen beslissingen te nemen.
Als ondernemer betekent vrijheid niet alleen dat je eigen baas bent. Je moet verder denken dan je werkvrijheid. Als je vrijheid hebt, kun je nieuwe ideeën uitvoeren, innovatie brengen om dingen efficiënter te maken en de standaardprotocollen trotseren.
Bescherming van investeerders
De sterkte van de bescherming van beleggers wordt gemeten op een schaal van 0 tot 10. In 2016 werd het door de Wereldbank gemeten op 7,2%. Denemarken heeft een liberaal beleid op het gebied van investeringen en handel. De verdragen ter bescherming van investeringen berusten voornamelijk op vergelijkbare normen met betrekking tot de verplichting van de gastheer om ervoor te zorgen:
- Behandeling als meest begunstigde natie en non-discriminatie
- Veiligheid en volledige bescherming
- Gelijke en eerlijke behandeling
- Gratis geld overmaken
- Compensatie voor verlies door opstanden en oorlog
- Effectieve en snelle compensatie in geval van onteigening
Innovatie
De Denen hebben een geschiedenis van innovatie. In het verleden waren de Deense Vikingen grote ingenieurs en vernieuwers. Hierdoor leeft de innovatiegeest nog steeds in Denemarken. Het land produceert ’s werelds toonaangevende ontdekkingen op verschillende gebieden, waaronder biogeneeskunde, farmaceutica, milieuwetenschap, landbouw en voeding.
Als bedrijfseigenaar moet je teambuilding aanmoedigen. Het land heeft ook een grote publieke en private samenwerking op het gebied van onderzoek en ontwikkeling. De kracht van het land ligt ook in techniek en machines. Bovendien heeft het sterke onderwijssysteem geholpen om te floreren in de robotica-industrie.
De nadelen van zakendoen in Denemarken
Een bankrekening krijgen is de grootste uitdaging. Nadat je je CVR hebt gekregen, kan het moeilijk zijn om een bankrekening te openen. Om te begrijpen hoe het banksysteem werkt, kun je het artikel over Bankieren in Denemarken lezen. De meeste banken wijzen bedrijfseigenaren af als ze een zakelijke rekening nodig hebben. Ik denk dat het voor iedereen moeilijk is, ook voor de Denen. Over het algemeen is het een uitdaging om een bankrekening te openen voor nieuwe bedrijven. De belangrijkste reden hiervoor is de anti-witwasregelgeving waaraan banken moeten voldoen. Ook al help je een bank bij het opstellen van een budget en een ondernemingsplan, het is misschien niet genoeg.
Het andere risico is de bedrijfscultuur. Als bedrijfseigenaar moet je rekening houden met culturele verschillen. Het Deense bedrijfsklimaat is bijvoorbeeld ontspannen en informeel. Er zijn ook geen hiërarchieën onder de collega’s. Ze werken voornamelijk in teamverband en dat wordt zeer gewaardeerd. In zo’n hiërarchie is het ook moeilijk om orde en proces op de werkvloer te handhaven.
Het proces is een andere uitdaging. Als eerste bedrijfseigenaar kan het moeilijk zijn om de stappen en processen voor het naleven van lokale regels te begrijpen. In Denemarken betekent een voorkeur voor structuur en orde dat als je een van de plannen mist, je je bedrijfsplannen op de lange baan kunt schuiven.
