Mensen die ambitieus zijn en ernaar verlangen in Scandinavië te studeren, komen vaak vast te zitten in simpele fouten. Zoals u begrijpt, verloopt de aanvraag voor een studie in Scandinavië in ten minste drie fasen die bijna even belangrijk zijn. De fasen omvatten het indienen van een studieaanvraag, het vinden van financiering voor een studiebeurs en het aanvragen van immigratie.
Als iemand een van de fasen fout doet, is het hele proces zo verpest. Veel jonge mensen met wie ik praat, geven tegenwoordig uiting aan hun passie en verlangen om hoger onderwijs te volgen, of dat nu is voor hun persoonlijke ontwikkeling of voor hun loopbaan, de jury is er klaar voor. Ondanks de redenen waarom zij hoger onderwijs in het buitenland willen volgen, denken de meesten van hen vaak dat het aanvragen van een studiebeurs synoniem is met het ontvangen van een beurs.
Iemand kan bijvoorbeeld druk bezig zijn met het zoeken naar vacatures voor beurzen en zelfs een poging wagen. Omgekeerd zijn er mensen die alleen maar studieplaatsen aanvragen zonder de nodige follow-ups te verrichten of gewoon denken dat zo’n aanvraag om te studeren automatisch zal gelden als een blijk van belangstelling om voor financiering in aanmerking te komen. In beide gevallen zijn er flagrante fouten die goed moeten worden begrepen. Pas als je de fijne kneepjes van het vak begrijpt, maak je een kans om je dromen te vervullen en ooit aan een Scandinavische universiteit te mogen studeren.
Hoewel ik dit stukje karakteriseer als relevant voor Scandinavië, zal het steevast van toepassing zijn op bijna alle universiteiten in het buitenland, of het nu in de Verenigde Staten van Amerika, Australië, Azië of waar dan ook is.
Een aanvraag voor een studie geldt niet noodzakelijkerwijs als een aanvraag voor een beurs. In de meeste gevallen zijn de universiteiten alleen verantwoordelijk voor de beoordeling van uw aanvraag op basis van de kwalificaties die bij hen worden ingediend. Na afloop van de beoordeling stellen zij een lijst op van de kandidaten die indruk op hen hebben gemaakt en hebben aangetoond dat zij de studie waarvoor zij zich hebben ingeschreven, aankunnen.
Hoezeer uw documenten ook mogen aantonen dat u aan de strenge eisen van de academische wereld in het buitenland kunt voldoen, dat alleen betekent nog niet dat u meteen zult worden toegelaten. De specifieke universiteit zal nagaan of zij in staat is studenten toe te laten, met inbegrip van het maximaal toegelaten aantal voor die opleiding en de algemene personeelsbezetting van de faculteit.
Het grootste belang dat iedereen heeft die zich voor een studie in Scandinavië aanmeldt, is om op de directe lijst van toegelaten studenten te komen. In de praktijk worden alle in aanmerking komende studenten voor een studieprogramma op een lijst geplaatst op basis van verschillende overwegingen, waaronder land van herkomst, eerdere studie, taalvaardigheid, schriftelijke motiveringsbrief en doelverklaring.
Bij een toelatingsaanvraag worden degenen die op de eerste lijst staan, automatisch toegelaten. Andere gekwalificeerde kandidaten die niet rechtstreeks kunnen worden toegelaten op grond van onder meer onvoldoende capaciteit bij de faculteit, worden op een reservelijst geplaatst. Kandidaten op de reservelijst komen alleen in aanmerking voor toelating ingeval een student op de eerste toelatingslijst de plaats niet op tijd aanvaardt of het aanbod afwijst.
De toelatingsreservelijst werkt dus zo dat hoe hoger de kandidaat op de lijst staat, hoe groter de kans is dat hij wordt toegelaten ter vervanging van iemand op de hoofdlijst. Zo zal bijvoorbeeld nummer één op de reservelijst als eerste als vervanger in aanmerking worden genomen en vervolgens nummer twee, drie en vier in die volgorde.
Wat je nodig hebt om in aanmerking te komen voor een studiebeurs
Veel mensen die in het buitenland willen studeren, ook in Scandinavië, worden misleid door de gedachte dat het aanvragen van een beurs zo’n eenvoudig proces is. Ja, tot op zekere hoogte is het gemakkelijk, vooral als u de termijnen al hebt gecontroleerd en alle vereiste bewijsstukken hebt verzameld. De meeste beurzen, zo niet alle, vereisen echter dat je eerst een toelatingsaanbod hebt waarvan het bewijs een toelatingsbrief is.
Instellingen die in Scandinavië of elders studiebeurzen aanbieden, zullen onder meer eisen dat een student een bewijs van toelating indient waaruit duidelijk blijkt tot welke universiteit hij is toegelaten, het studieprogramma, de financiële verplichtingen en nog veel meer. Dit deel van het proces houdt in dat je eerst toegelaten moet worden om in aanmerking te komen voor een studiebeurs.
Helaas krijgen alleen studenten die zijn toegelaten de kans om een studiebeurs aan te vragen, omdat het tijdschema voor de studiebeurzen altijd zo dicht bij het tijdschema voor de toelating ligt. Er is niet veel tijd meer om te wachten tot iemand een toelating afwijst voordat u van de reservelijst naar de toelatingslijst kunt worden gebracht. De ervaring leert dat als je niet op de eerste toelatingslijst komt, je het moet vergeten om een beurs te krijgen, vooral die beurzen die door de universiteit worden aangeboden.
Het mislopen van de rechtstreekse toelating betekent echter niet dat u nooit andere financieringsbronnen zult krijgen. Elke universiteit geeft als beste praktijk een lijst van mogelijke studiebeursfinanciering. Je hoeft dus alleen maar na te gaan welke aanbiedingen nog openstaan tegen de tijd dat je een toelatingsbrief hebt.
Tips voor het aanvragen van een beurs
Hoe graag iedereen ook lucratieve en zeer competitieve studiebeurzen zou willen winnen, de meeste mensen gaan niet pragmatisch te werk bij het indienen van dergelijke aanvragen. Wie een beurs aanvraagt, moet goed beseffen dat hij het op moet nemen tegen mensen met een illustere loopbaanervaring, grote aantoonbare prestaties en een hoger intellectueel inzicht.
Typisch, het is duur om te denken dat je zal opvallen. Het is dan ook niet raadzaam om geen risico’s te nemen en niets extra’s te doen dat u kan profileren als een overtuigende kandidaat voor financiering.
Het technische karakter, de nauwkeurigheid en de overtuigingskracht van je doelomschrijving zullen je onderscheiden van de rest van de kandidaten. Neem de tijd en schrijf een duidelijke brief waarin je je verdiensten als persoon, je ervaringen uit het verleden, je visie en je aspiraties beschrijft.
Je moet ook aantonen hoe het toekennen van een beurs zal bijdragen tot het maatschappelijk welzijn. Hier, hoef je niet zo egocentrisch te zijn. Bij de financiering van een studiebeurs gaat het niet alleen om jou, maar vooral om de manier waarop het verkrijgen van de beurs op de lange termijn van invloed zal zijn op de samenleving als geheel. Vertel gewoon duidelijk je huidige, korte termijn en lange termijn interesses.
U wilt ook geen tijd verliezen met het indienen van een aanvraag bij fondsen die specifieke studiegebieden ondersteunen die verschillen van wat u is toegestaan. Het is bijvoorbeeld absurd en tijdverspillend als iemand die informatica heeft gestudeerd, een beurs aanvraagt die specifiek voor antropologie bestemd is. Ik wil niet zeggen dat er geen verband bestaat tussen vakgebieden, maar zelfs als dat wel het geval is, gaan sommigen wellicht te ver in hun logica.
Het krijgen van referees voor studiebeurzen en toelating tot de universiteit
Referenten zijn erg belangrijk bij studieaanvragen en bij het zoeken naar een beurs. Referenten, die ook als mentor kunnen fungeren, helpen je niet alleen bij het afstemmen van je schriftelijke stukken, zoals je doelverklaring, je persoonlijke verklaring enzovoort, maar vertellen je ook welke van de beschikbare opties waarschijnlijk doorgang zullen vinden. Referees en mentors zijn mensen die in de loop van hun carrière een schat aan ervaring hebben opgedaan en weten wat waarschijnlijk zal werken en wat voor u een lastige opdracht is.
Als u het geluk hebt goede referenties te hebben, zullen zij altijd alles in het werk stellen om u als een zeer goede kandidaat voor te dragen. In feite zullen sommigen van hen u introduceren in hun netwerken, zodat het grondwerk al gedaan is, u hoeft alleen nog maar alles in orde te brengen. Negeer uw referee of mentor niet, want zij zijn uw kompas dat u de beste richting zal wijzen voor uw sollicitaties.
In sommige gevallen krijgen zij kritische documenten over u toegestuurd om in te vullen zonder dat er referenties naar u worden gestuurd. Hier kunt u er alleen op vertrouwen dat ze u niet in de steek zullen laten. Vermeld alleen scheidsrechters met wie je steeds een goede verstandhouding hebt. Een fout van de scheidsrechter kan uw kansen om ooit te krijgen wat u van plan was te bereiken, ernstig schaden.
